Roughly Right i din AI-assistent

– fråga, planera och tidrapportera direkt i chatten med Claude, ChatGPT eller Copilot

Många använder redan en AI-assistent som Claude, ChatGPT eller Copilot för att skriva, analysera och planera. Nu kan den assistenten även arbeta direkt med din data i Roughly Right. Fråga "Hur ligger projektet Brand Identity till mot budgeten?" och få svaret på sekunder. Eller be den gå igenom veckans kalender och föreslå tidrapporter – utan att du lämnar chatten.

Vad är det?

MCP (Model Context Protocol) är en öppen standard för att koppla AI-assistenter till andra system – lite som en universell kontakt mellan AI och verktygen du arbetar i. Roughly Right har nu en egen MCP-server, vilket gör att din AI-assistent kan läsa och arbeta med projekt, tid, planering och ekonomi i realtid.

Det riktigt kraftfulla är att assistenten kan använda flera kopplingar samtidigt. Har du även kopplat in mejl, kalender, dokument eller ärendehantering kan assistenten kombinera informationen därifrån med det som finns i Roughly Right. Du ställer frågan med egna ord – assistenten hämtar, sammanställer och kan till och med utföra uppgiften åt dig.

Vad kan du göra?

AI-assistenten har tillgång till samma områden som du använder i Roughly Right varje dag. Några exempel på vad du kan be om:

Tidrapportering

• "Rapportera 4 timmar design på projektet Brand Identity för igår."
• "Vad har jag rapporterat den här veckan, och vad saknas?"
• "Vilka medarbetare har inte klarmarkerat sin tid för september?"

Planering

• "Planera in Anna 50 % på projektet Kampanj Q4 de kommande tre veckorna."
• "Hur mycket av projektet är planerat, och hur många timmar återstår att planera?"

Uppföljning och rapporter

• "Hur ligger projektet till mot aktivitetsbudgeten?"
• "Sammanfatta timmar och intäkter per kund för tredje kvartalet."
• "Finns det projekt där intäkter eller utlägg inte stämmer den här månaden?"
• "Sammanfatta vår dashboard och lyft fram det som avviker."

Tillsammans med dina andra verktyg

• "Gå igenom mina möten den här veckan och föreslå tidrapporter i Roughly Right."
• "Skriv ett statusmejl till kunden med timmar, budgetläge och vad som är planerat framåt."
• "Vilka har inte klarmarkerat sin tidrapportering för september? Skicka en vänlig påminnelse till var och en."
• "Ta fram ett underlag till ledningsgruppen med beläggning och intäkter per kund."

Fördelar:

Med MCP flyttar Roughly Right in i det arbetsflöde du redan har. Projektledaren får en lägesbild inför kundmötet i samma chatt där mötesanteckningarna skrivs. Ekonomi kan lyfta fram avvikelser och saknade tidrapporter inför månadsavslutet med en enda fråga. Och medarbetaren tidrapporterar i förbifarten, utifrån det som faktiskt står i kalendern.

Med MCP-kopplingen kan organisationer:

• Använda den AI-assistent de redan har – ingen ny programvara att införa
• Kombinera data från Roughly Right med mejl, kalender, dokument och andra system
• Spara tid på rapportering, administration och sammanställningar
• Upptäcka avvikelser i budget, intäkter och tidrapportering tidigare

Säkert och med samma behörigheter som idag

AI-assistenten loggar in med ditt eget Roughly Right-konto och ser bara det du själv har behörighet till. En medarbetare kommer åt sin egen tid och planering, medan en projektledare eller ekonomiansvarig når det de redan har tillgång till.

Du har hela tiden kontrollen. Åtkomsten kan återkallas när som helst, antingen i Roughly Right eller i AI-assistenten. Kopplingen är heller inte påslagen från början – vi aktiverar den för er organisation först när ni ber om det.

Kom igång

MCP-servern finns tillgänglig för alla kunder från och med idag. Så här kommer du igång:

1. Kontakta oss så aktiverar vi MCP-kopplingen för er organisation
2. Lägg till Roughly Right som koppling (connector) i din AI-assistent med adressen https://app.roughlyright.com/mcp
3. Logga in med ditt vanliga Roughly Right-konto
4. Börja ställa frågor

Vill du se hur det fungerar i praktiken? Boka en demo så visar vi.

‍

‍