Nyheter i Aktiviteter och Inköp

Vi har introducerat nya funktioner för Aktiviteter och Inköp på projektdetaljsidan.

Ändringarna består av:

1. Möjlighet att ändra ordning på raderna för aktiviteter och inköp
2. Möjlighet att lägga till en beskrivning på inköp och aktiviteter för offerter
3. Möjlighet att lägga till antal under inköp
4. Möjlighet för administratörer att ställa in kolumner för inköp i Basics
5. Nya kolumner i inköp för Registrerat och Ej Registrerat
6. Nytt utseende för "periodisera" med möjlighet att kollapsa inköp

‍

Nedan följer en guide som förklarar vad som har förändrats och hur du använder den nya funktionaliteten.

1. Ändra ordning på rader

Du kan nu ändra ordningen på rader under Aktiviteter och Kostnader.

Steg för steg:

1. Håll pekaren över punkterna i slutet av raden.
2. Dra raden till den plats där du vill ha den.
3. Släpp för att placera raden på den nya positionen.

Detta gör det enkelt att organisera aktiviteter och inköp i önskad ordning.

2. Lägg till en Beskrivning

Du kan lägga till en beskrivning för varje rad under Aktiviteter och Inköp.

Klicka på kommentar - ikonen bredvid namnet på aktiviteten eller kostnaden, och skriv en beskrivning som förklarar vad aktiviteten eller kostnaden avser.

Beskrivningen kan sedan visas i offerten om det behövs.

‍

Lägg till beskrivningar i Offerten

Beskrivningarna kan sedan visas i offerten så att kunden kan se dem.

Steg för steg:

1. Gå till Offert > Ny offert
2. Klicka på “Beskrivning” för att beskrivningarna ska visas

Nu syns informationen direkt i offerten för kunden.

3. Lägg till "Antal" i Inköp

Du kan nu lägga till en kolumn för Antal under Inköp.

Så fungerar det:

• När kolumnen Antal är aktiverad avser estimerad kostnad kostnad per styck. Det samma gäller pris.
• Total kostnad beräknas automatiskt enligt: Antal × estimerad kostnad. Det samma gäller pris.

Detta gör det enklare att räkna ut och specificera kostnader på ett tydligt och korrekt sätt.

4. Ställ in Antal

Administratörer beslutar om Antal ska vara aktiverat för företaget. Gå till Basics > Projekt Inköp > Kolumner.

Om funktionen aktiveras blir den tillgänglig för alla användare i organisationen.

Om funktionen är aktiverad kan varje användare själv välja att:

• Använda Antal eller
• Ta bort fältet för Antal och endast ange en Total summa

Detta ger flexibilitet och gör det möjligt att anpassa arbetssättet efter både individuella preferenser och företagets behov.

5. Nya kolumner i inköp: Registrerad kostnad och ej registrerat

För att förtydliga vilka kostnader som har kommit in i bokföringssystemt och vilka som fortfarande är utestående så finns nu två nya kolumner: 

• Registrerade kostnader: Visar summan av alla fakturor/verifikationer som har kopplats till inköpsraden
• Ej registerat visar hur mycket av den beräknade budgeten som inte ännu har registrerats, dvs vad som är kvar att vänta utifrån budgeten

Utfall kostnad är oförändrad. Fältet utgår från den estimerade kostnaden tills dess att ett utfall är satt. Fältet kan sättas automatiskt vid koppling, eller manuellt om budgeten har förändrats.

6. Nytt utseende i tabellen för periodisering

Tabellen under "Periodisera" har fått en liten anpassning av usteendet. Syftet är att: 

• Möjliggöra en kollaps av inköp då denna del tendrar att bli lång
• Förtydligande av vilka inköp som är manuella prognoser vs kopplade mot bokföringen
• Färgerna för "kostnad kvar" och "intäkt kvar" är anpassade för att bättre indikera om det inte finns tillräckligt med intäkter kvar för att täcka kommande kostnader