Klicka på ”Lägg till rad” eller på ”+” under den vecka du vill lägga till planering.
Välj medarbetare och aktivitet och klicka sedan på ”Lägg till rad”.
Klicka på den vecka du vill planera på och ange antal timmar – antingen för hela veckan eller per dag. Du kan också välja om planeringen ska vara preliminär och lägga till en valfri kommentar. Om medarbetaren redan har en rad under projektet kan du hoppa över det första steget och klicka direkt på den vecka du vill lägga till planering.

*Om projektet du vill lägga till planering på inte visas i listan klickar du på ”Ny” uppe till höger. Välj projekt, medarbetare och eventuell aktivitet. Projektet kommer då att läggas till i listan, eftersom endast projekt med planering visas.

I medarbetarvyn:

Klicka på ”Lägg till rad” eller på ”+” under den vecka du vill lägga till planering.
Välj projekt och aktivitet och klicka på ”Lägg till rad”.
Klicka på den vecka du vill planera på och ange antal timmar – antingen för hela veckan eller per dag. Du kan även markera om planeringen ska vara preliminär och lägga till en valfri kommentar. Om medarbetaren redan har en rad för projektet du vill planera på kan du hoppa över det första steget och klicka direkt på den vecka du vill lägga till planering.

‍

Lägg till Interntid & Frånvaro:

Interntid & Frånvaro

För att lägga till intern tid, frånvaro eller annan icke-projektrelaterad tid, klicka på ”Lägg till rad”
Välj "Intern och frånvaro", och därefter aktivitet. Timmarna anges sedan på samma sätt som vid projektplanering.

‍

Bulk Planering

För att planera för flera medarbetare över en tidsperiod klickar du på ”Ny” uppe till höger.
Välj projekt, medarbetare och aktivitet (valfritt – om du vill välja olika aktiviteter för olika medarbetare kan du hoppa över detta steg och välja aktivitet senare).
Du kan välja att planera per dag och ange om planeringen ska vara preliminär.
Som standard väljer du antal veckor att bulkplanera på. Om det endast gäller en vecka, välj aktuell vecka som start och slut och planera per dag. Du kan även bulkplanera en specifik veckodag under flera veckor framåt – välj då tidsperiod, markera per dag och ange timmar för den aktuella dagen.

*Observera att du måste ange ett slutdatum, annars fortsätter planeringen att upprepas framåt i tiden.
‍

Bulk Planera på Interna Aktiviteter

Om du vill bulkplanera en intern aktivitet (t.ex. utbildning) väljer du inget projekt – endast aktiviteten.

‍

Kopiera, duplicera och flytta planering:

Om en person ska planeras med samma antal timmar under flera veckor framåt kan du dra i kanten på planeringen för att förlänga den.
Du kan även flytta all sammanhängande planering från en vecka till en annan genom att hålla i planeringen och dra den åt vänster eller höger, beroende på vart du vill flytta den.
Om du vill flytta planering från en medarbetare till en annan håller du i planeringen och drar den till den andra medarbetaren. Aktiviteten överförs då till den nya medarbetaren och försvinner från den ursprungliga.
Om du vill kopiera en rad planering till en annan medarbetare håller du nere Option (Mac) eller Alt (Windows) och drar raden till den andra medarbetaren. Du kan sedan ändra aktivitet för den nya medarbetaren utan att påverka den ursprungliga planeringen.

*Observera att du inte kan flytta planering mellan olika projekt – endast mellan medarbetare.

‍

Dela upp planering:

Om du vill dela upp planeringen, klicka mellan de två veckor du vill dela och klicka på saxikonen. Den bortre delen kommer då att skapa en egen rad som är oberoende, vilket innebär att du kan ändra aktivitet på den nya raden utan att påverka den första.
Den nya raden kan kopieras, dupliceras och flyttas på samma sätt som vilken annan rad som helst, och även flyttas till en annan medarbetare vid behov.