Vad: Projekt Detaljsidan är det enklaste sättet att få en överblick över ditt projekt. Här kan du skapa budgetar och offerter, lägga till milstolpar, se tidrapporter, granska kostnader och fördela resurser. Fliken Översikt förklaras närmare nedan. För att komma till Projekt Detaljsidan, gå till Pågående och klicka på det specifika projektet.
Detta kan vara till hjälp om du undrar över:
Om du börjar med att endast ange ditt offererade belopp, kommer Roughly Right att uppskatta antalet timmar projektet kan komma att använda baserat på byråns genomsnittliga timpris under Basics.
Cirkeldiagrammet visar den totala projektbudgeten och hur mycket som är fördelat på personalkostnader och inköpskostnader. Personalkostnaderna beräknas med hjälp av den genomsnittliga timkostnaden under Basics.
Om du har delat upp din budget i timmar under Aktiviteter, kommer rutan för lönsamhet att använda dessa timmar för att beräkna det effektiva timarvodet.
Skapa en budget för ett projekt:
Planera projektet på aktivitetsnivå och jämför sedan mot budgeten:
Efter att timmar har rapporterats eller planerats visar Var kommer vi landa? den förväntade lönsamheten baserat på tid som har spenderats och planerad tid. Inköpskostnader följer uppskattningarna tills det faktiska utfallet är tillgängligt. Använd reglagen för att testa scenarier med fler timmar eller högre inköpskostnader.
Aktiviteter importeras från Basics eller från den specifika kunden. Du kan ta bort aktiviteter som inte behövs för projektet, eller inaktivera aktiviteter som tidigare användes men som inte längre ska vara tillgängliga för tidrapportering. En eller flera medarbetare kan tilldelas en specifik aktivitet, vilket automatiskt skapar en rad i deras planering för den aktiviteten.
Om en ny aktivitet skapas i Basics eller för en kund, importeras den inte automatiskt till resterande befintliga projekt utan måste läggas till manuellt på varje enskilt projekt. Lägg till delprojekt och rapportera aktiviteter för varje delprojekt.
Delprojekt gör det möjligt att dela upp ett projekt i olika delar, till exempel om projektet innehåller separata faser eller kampanjer. Varje delprojekt får sina egna aktivitetskoder men delar den övergripande budgeten. Medarbetare måste rapportera på ett specifikt delprojekt för att kunna följa hur timmarna fördelas.
Under Aktiviteter timmar kan du se hur timmarna jämförs med budgeten för varje aktivitet. Håll muspekaren över staplarna för att se värdet av spenderad och planerad tid. För att få en översikt över alla timmar oavsett aktivitet, använd "Översikt timmar". För en sammanställning över medarbetarnas tid och även möjligheten att ta ut en rapport över dessa, växla till Medarbetartid istället för Översikt så har man en sammanställning av alla timmar som rapporterats på projektet, inklusive vem som arbetat och på vilken aktivitet.
Om du har angett ett offererat belopp antar Roughly Right att inköpskostnaderna dras av från detta när lönsamheten beräknas. Om inköpen istället ska faktureras separat ovanpå offererat belopp, rekommenderar vi att lägga till priset som ett tillägg till kunden.
Du kan länka en eller flera Fortnox-transaktioner till varje inköp i budgeten. När de är länkade uppdateras de faktiska siffrorna automatiskt, och inköpet fördelas på den månad det bokförs.
När ett inköp har registrerats på projektet visas det på projektdetaljsidan. Om ett inköp inte har lagts till kan du skapa en ny rad och ange det manuellt. Du kan då ange ett pris manuellt samt eventuella påslag som sedan används om inköpet faktureras vidare.