Koppla inköp och avräkna intäkter 

I slutet av månaden behöver vi ta ställning till hur mycket av budgeten som ska avräknas i den månaden, det vill säga hur mycket intäkt vi ska ta. 

Detta beror på några olika saker: 

1. Hur långt har ni kommit i projektet (hur mycket tid har lagts och hur långt projektet har kommit) 
2. Hur mycket inköp har kommit 
3. Hur mycket budget finns det kvar i projektet att avräkna

Projektets Intäkt - Kostnaderna i projektet utgör Byråintäkten. Byråintäkten är det samma som projektets bruottovinst och är det bidrag som projektet ger till företagets vinst. En vägledning till hur mycket denna bör vara är värdet av timmarna som lagts i perioden, men andra faktorer kan också spela in. Exempelvis hur mycket budget som finns kvar att avräkna. 

Hantera tiden: 

Intäkten avräknas i “Pågående” listan eller inne i projektet i rutan som kallas “Periodisera”. I exemplet nedan är det avräknat en intäkt på 50 000 som kan jämföras med ett arbetat värde på 30 000. Här får jag alltså först ta ställning till ifall det är rimligt, eller om jag vill sänka min intäkt till 30 000. Hittills har jag inte tagit in några inköp. 

Koppla och hantera inköp 

I detta fall finns det även ett inköp att hantera, därför dyker det upp en gul varningsruta i pågående. Här får jag klicka på projektet för att gå in och titta närmare. 

I denna vy ser jag att jag har två budgetposter som inte ännu är inkomna och avräknade mot budgeten. Totalt är det 100 000 kvar i kommande kostnader och 150 000 i intäkt som jag har kvar att periodisera. 

I denna sektion ser jag att det har kommit in en leverantörsfaktura från Fortnox som nu behöver hanteras och prickas av mot min budget. 

Genom att klicka i checkboxen till vänster väljer jag en eller flera poster, och sen klickar jag på “Hantera”

I denna vy väljer jag vilket inköp i budgeten det ska kopplas emot. I detta fall ska den kopplas mot fotografen.  

När kopplingen görs har du tre saker att ta ställning till:

1. Ska Roughly Right sätta fakturans kostnad som det slutgiltiga utfallet på denna budgetpost? Om detta är den enda kostnaden som ska gå mot den budgetposten ska denna vara PÅ/GRÖN.
   
2. Ska Roughly Right lägga denna kostnad i samma månad som den är bokförd? Vanligtvis är svaret på detta JA, då vi i möjligaste mån vill följa bokföringen på kostnadssidan. I så fall så ska den vara PÅ / GRÖN.
   
3. Den sista frågan handlar om Roughly Right ska lägga på en intäkt den månaden för att möta kostnaden. I detta fall är svaret JA eftersom vi hade intäkt kvar att periodisera.

Görs kopplingen på detta sätt så kommer Roughly Right addera en intäkt till samma månad som kostnaden hamnar i för att byråintäkten fortsatt ska hamna på 50 000.  

Utfallet på raden “Photo” har även uppdaterats till samma kostnad som fakturan hamnade på.

Stäm av att periodiseringen

• Kolla att periodiseringen stämmer, gå till Tid är Pengar > Projekt Insikter
• Stäm av så att alla inköp är avräknade i Tid är pengar > Stäm av Inköp