Basics
Set up Basics
Ditt första stopp bör vara Basics sidan. På fliken Företag definierar du några av de typiska värdena för ditt företag, såsom genomsnittlig timfakturering för dina olika kompetenser och timkostnaderna för din organisation direkt. Dessa värden är sedan standard för nya projekt, bland andra platser över Roughly Right.
Aktiviteter är ditt standardpriskort. För kundarbete aktiviteter, markera alla kryssrutor. Du kan också lägga till interna aktiviteter och frånvaro.
Nästa flik i Basics är Kalender. Här berättar du Roughly Right om ditt företags lediga/helgdagar. Vi rekommenderar att du planerar så långt i förväg som möjligt.
Fliken Budget är den sista fliken i Basics. Sätt upp mål för intäkter och vinstmarginal för organisationen, eller per grupp.
Ställa in aktiviteter
Det är dessa aktiviteter som kommer att vara den tid som rapporteras om, om inget annat anges på projektet. Till exempel Kontohantering, Projektledning, UX, UI, Utveckling m.m.
På dessa projektrelaterade aktiviteter bör du markera både kryssrutan för "projekttid" och "normalarbetstid". Du kan inaktivera aktiviteter genom att avmarkera kryssrutan "aktiva" utan att behöva ta bort dem. Funktionshindrade aktiviteter kommer inte att läggas till i projekt, men kom ihåg att projekt som redan har lagt till aktiviteten inte kommer att påverkas.
Skapa även aktiviteter för när medarbetaren inte är på kontoret. T.ex. Sjukskrivning och semester. På dessa ska både kryssrutorna "projekttid" och "normalarbetstid" lämnas tomma.
Skapa även aktiviteter för internt arbete som till exempel Admin eller Försäljning. På dessa "normalarbetstid" ska vara markerade.
How are groups used
Grupper används för att kategorisera både projekt och medarbetare. Detta kan användas för att separera olika kontor, eller bara olika team.
För att använda grupper, lägg först till de olika grupperna i Basics. Sedan kommer varje projekt och anställd att kunna tilldelas från sina respektive sidor.
Hur används skrån
En anställd kan taggas som medlem i ett skrå, där medlemmar i samma skrå har samma kompetens. Du använder dessa för att få tillgänglighetsinformation för den gruppen, till exempel projektledare eller grafiska designers.
Lägg till skråna i Basics först. Sedan kan varje anställd läggas till ett skrå från sin anställds profilsida.
Hur används taggar
Taggar används för att kategorisera projekt. Detta låter dig analysera olika typer av projekt, till exempel retainers, med hjälp av filter i hela Rougly Right.
Taggar läggs först till i Basics och en färg kan väljas.
Kalendar
Stänga tidrapportering
För att stänga tidrapportering, gå till Basics > Kalender. Överst i varje månad klickar du på knappen "Tidrapportering stängd" för att stänga av möjligheten för alla användare att ändra sina tidrapporter från den månaden.
Efter att en månad har stängts för tidrapportering, om det finns några ändringar som behöver göras kan du gå tillbaka till Kalendern i Grunderna och öppna tidrapporteringen igen. Tänk på att vem som helst kommer att kunna göra ändringar medan tidrapporteringen är öppen. När ändringarna är gjorda växlar du bara till "stängd" en gång till.
Lediga dagar och halvdagar
För att lägga till en ledig dag eller halvdag, gå till Basics > Kalender. Välja mellan månader med hjälp av vänster- och högerpilarna längst upp. Rulla ned till vilken dag som helst och markera helt enkelt rutan i kolumnen Ledig dag eller Halvdag.
När du har markerat en ledig dag kan du ställa in namnet på dagen i textrutan som visas. Detta kommer att visas för medarbetare när de rapporterar tid.
Halva dagar är fyra timmar som standard. För att ställa in ett annat antal timmar, gå tillbaka till företagets huvudinställningar i Basics och scrolla ner till "Timmar per halvdag". Ställ sedan in den tidigaste månaden som denna inställning ska gälla, och antalet timmar som ditt företag har bestämt är en halv dag.
Medarbetare ska bara rapportera antalet timmar på en halvdag. Antalet arbetstimmar på en halvdag beaktas för alla medarbetarkostnader och ekonomiska resultat under hela Roughly Right.
